Styret Husebygrenda Borettslag

Styreinstruks:

Huseby 12. august 2010

1. Styrets oppgaver

• Sørge for forsvarlig forvaltning av Husebygrenda Borettslag.
• Holde seg orientert om Husebygrenda Borettslags økonomiske stilling og påse at virksomhetens regnskap og drift er under betryggende kontroll.

2. Følgende saker skal styrebehandles

• Valg av nestleder og sekretær
• Ansette/avsette web-manager
• Inngå avtaler med leverandører i fm drift og vedlikehold., være seg brøyting, strøing, graving, gartnervirksomhet, maling mv.
• Forslag ovenfor Generalforsamlingen til årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning.
• Forslag ovenfor Generalforsamlingen til anvendelse av overskudd/underskudd.
• Forslag om innhenting nødvendige fullmakter fra Generalforsamlingen.
• Følge Vedtektene.

3. Saker til og under behandling

• Ingen medlemmer av styret skal uttale seg om saker som er under behandling. Dette gjelder særskilt i tviste saker, men også andre saker som kan påvirkes i en eller annen retning om dette skjer.
• Informasjonsflyten skal fortrinnsvis gå gjennom kanaler som styret har bestemt.

4. Innkalling og møtebehandling

• Styrets leder innkaller til møte med grunnlag for å kunne behandle saker.
• Innkallingen skal sendes en uke før møte avholdes.
• Under ekstraordinære tilfeller kan dette fravikes.
• Styrets leder utfører nødvendige disposisjoner i fm driften av Borettslaget til det daglige. Styrets leder skal likevel orientere styret om dette.
• Saker av prinsipiell eller stor betydning skal styrebehandles av et beslutningsdyktig styre.
• Styre kan behandle og er beslutningsdyktig pr mail eller tlf når styrets leder finner dette nødvendig.
• Styret skal ha en årsplan over de ordinære møtene.
• Det skal føres protokoll over styremøtene.

Sted     Dato      Signatur styremedlemmer