Nyttig informasjon

Styreinnstruks for Husebygrenda Borettslag

Huseby 12. august 2010

1. Styrets oppgaver

  • Sørge for forsvarlig forvaltning av Husebygrenda Borettslag.
  • Holde seg orientert om Husebygrenda Borettslags økonomiske stilling og påse at virksomhetens regnskap og drift er under betryggende kontroll.

2. Følgende saker skal styrebehandles

  • Valg av nestleder og sekretær
  • Ansette/avsette web-manager
  • Inngå avtaler med leverandører i fm drift og vedlikehold., være seg brøyting, strøing, graving, gartnervirksomhet, maling mv.
  • Forslag ovenfor Generalforsamlingen til årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning.
  • Forslag ovenfor Generalforsamlingen til anvendelse av overskudd/underskudd.
  • Forslag om innhenting nødvendige fullmakter fra Generalforsamlingen.
  • Følge Vedtektene.

3. Saker til og under behandling

  • Ingen medlemmer av styret skal uttale seg om saker som er under behandling. Dette gjelder særskilt i tviste saker, men også andre saker som kan påvirkes i en eller annen retning om dette skjer.
  • Informasjonsflyten skal fortrinnsvis gå gjennom kanaler som styret har bestemt.

4. Innkalling og møtebehandling

  • Styrets leder innkaller til møte med grunnlag for å kunne behandle saker.
  • Innkallingen skal sendes en uke før møte avholdes.
  • Under ekstraordinære tilfeller kan dette fravikes.
  • Styrets leder utfører nødvendige disposisjoner i fm driften av Borettslaget til det daglige. Styrets leder skal likevel orientere styret om dette.
  • Saker av prinsipiell eller stor betydning skal styrebehandles av et beslutningsdyktig styre.
  • Styre kan behandle og er beslutningsdyktig pr mail eller tlf når styrets leder finner dette nødvendig.
  • Styret skal ha en årsplan over de ordinære møtene.
  • Det skal føres protokoll over styremøtene.

Sted Dato Signatur styremedlemmer